Implementación del Sistema de Gestión SST con el Software NovaHSEQ

¿En qué consiste este servicio?

Este servicio consiste en la implementación integral del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) utilizando el software especializado NovaHSEQ. El objetivo es facilitar a las empresas la adopción de un sistema digital que centraliza toda la documentación, procesos y controles requeridos por la normativa legal vigente (como la ISO 45001 y el Decreto 1072 de 2015 en Colombia, entre otros).

A través de una metodología estructurada, se realiza el diagnóstico inicial, la definición de la matriz de requisitos legales, la identificación de peligros y valoración de riesgos, y la creación de todos los procedimientos y programas necesarios. Todo el sistema se configura y opera dentro de la plataforma NovaHSEQ, lo que permite la gestión en tiempo real de indicadores, planes de acción, capacitaciones, exámenes médicos ocupacionales y seguimiento a controles.

El servicio asegura que la empresa no solo cumpla con la ley, sino que cuente con una herramienta tecnológica que optimiza la toma de decisiones, reduce la carga administrativa y mejora la eficiencia en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

¿Qué incluye?

Diagnóstico inicial del estado del SG-SST en la empresa
Configuración completa del software NovaHSEQ
Elaboración de la política y objetivos de SST
Construcción de la matriz de requisitos legales
Identificación de peligros y valoración de riesgos (IPVR)
Creación de programas de capacitación, vigilancia epidemiológica y gestión del cambio
Carga de documentos y estructura documental en la plataforma
Capacitación y entrenamiento al personal en el uso del software
Acompañamiento durante la fase de implementación
Informe final con estado de cumplimiento normativo y recomendacione

Beneficios para tu empresa

01

Cumplimiento del 100% de la normativa legal vigente en SST

02

Centralización de toda la información en una sola plataforma digital

03

Reducción de tiempos y costos administrativos

04

Control en tiempo real de indicadores y acciones correctivas

05

Mejora en la toma de decisiones basada en datos

06

Facilita la preparación para auditorías internas y externas

07

Aumento de la eficiencia operativa en la gestión de SST

Nuestra metodología

1.- Diagnóstico y Planeación: Evaluación del estado actual, definición del alcance y cronograma de trabajo.
2.- Configuración del Software: Creación de usuarios, parametrización de la plataforma NovaHSEQ según la estructura de la empresa.
3.- Construcción Documental: Desarrollo o ajuste de la documentación del SG-SST (políticas, procedimientos, matrices, programas) alineada a la normativa y cargada en el sistema.
4.- Ejecución y Carga de Datos: Implementación de los programas en campo, registro de actividades (capacitaciones, inspecciones, etc.) y carga de información histórica en la plataforma.
5.- Capacitación y Transferencia: Formación al equipo de SST, líderes y colaboradores en el uso y administración del software.
6.- Seguimiento y Cierre: Acompañamiento post-implementación, verificación del funcionamiento del sistema y entrega de informe final con el estado de cumplimiento.
Implementación del Sistema de Gestión SST con el Software NovaHSEQ
Presencial / Virtual / Mixta
Detalles del servicio
Modalidad: Presencial / Virtual / Mixta
Duración: 12 meses
Dirigido a: Empresas de todos los sectores y tamaños que buscan implementar o migrar su SG-SST a un entorno digital, garantizando el cumplimiento normativo y optimizando su gestión.
Certificado: Certificado verificable
Estado: Disponible
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